Samenwerken met SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams

SharePoint, OneDrive en Teams: wanneer gebruik je welke tool? Veel mensen stellen zich deze vraag wanneer zij digitaal samenwerken met Microsoft 365. Met alle drie is het mogelijk om digitaal samen te werken en documenten op te slaan. Maar wanneer gebruik je welke?

SharePoint

SharePoint-teamsites bieden een handige plek waar je met jouw team bestanden kan opslaan en kan samenwerken. Ze kunnen snel worden gebouwd, gebruikmakend van geïntegreerde apps zoals OneNote en Planner en kunnen extern worden gedeeld, zodat externen gemakkelijker kunnen bijdragen. SharePoint-sites kunnen worden omgezet in een Microsoft Teams-tabblad voor gemakkelijke toegang.

Enkele van de meest interessante SharePoint-functies zijn:

  • Werk in jouw hele organisatie
  • Publiceer inhoud voor het publiek
  • Verzamel en verspreid kennis
  • Integreer SharePoint-sites met andere apps zoals Microsoft Teams
  • Maakt gebruik van intelligent besturingsbeheer

>Download hier de handleiding SharePoint. 

OneDrive

OneDrive is de persoonlijke bestanden-app voor Microsoft 365. Hiermee kan je alle bestanden en foto’s vanaf elk apparaat bekijken en vastleggen. Vervolgens kun je deze bestanden in realtime delen en bewerken met anderen. OneDrive houdt ook bestanden geback-upt en beveiligd, wat een integraal onderdeel is van een solide samenwerkingsstrategie.

  • Werk met al jouw bestanden
  • Maak, bekijk en bewerk bestanden op elk apparaat
  • Organiseer en deel jouw bestanden
  • Synchroniseer bestanden naar pc en Mac en werk offline
  • Scan documenten en whiteboards

>Download hier de handleiding OneDrive.

Enkele van de meest interessante OneDrive-functies zijn:

  • De mogelijkheid om iemand uit te nodigen om een document te uploaden zonder hem de rest van de map te laten zien
  • Een document met jouw telefoon scannen, ondertekenen en vervolgens via een beveiligde link naar iemand verzenden
  • De mogelijkheid om te voorkomen dat mensen bestanden downloaden die jij met hen deelt

Microsoft Teams

Microsoft Teams wordt niet voor niets de hub van teamwerk genoemd. Het maakt het bellen en vergaderen veel eenvoudiger, en het geeft gebruikers de mogelijkheid om documenten direct in een gesprek te plaatsen voor een betere context bij het samenwerken. In vergelijking met e-mail, is werken in Teams gemakkelijker te volgen en sneller uit te voeren. >Lees “Wat is Microsoft Teams?”

Enkele van de meest interessante Teams-functies zijn:

  • Werk samen met jouw team
  • Werk samen met geïntegreerde Office-apps
  • Vergemakkelijk chat, telefoontjes en vergaderingen
  • Maak, bekijk en bewerk teambestanden
  • Pas een hub aan voor teamwerk

Goede samenwerkingsstrategie

Het is duidelijk dat OneDrive, Microsoft Teams en SharePoint elk een rol spelen in een goede samenwerkingsstrategie.


WIL JE NOG MEER TE WETEN KOMEN OVER MICROSOFT 365?

Bekijk onze speciale themapagina. Hier vind je alle trainingen, interessante nieuwsartikelen en handige downloads.

Onderwerpen
Actieve filters: Wis alle filters
Pageloader
PRIVACY VOORWAARDEN

Jouw persoonsgegevens worden opgenomen in onze beschermde database en worden niet aan derden verstrekt. Je stemt hiermee in dat wij jou van onze aanbiedingen op de hoogte houden. In al onze correspondentie zit een afmeldmogelijkheid